作為采購人，我們首先需要知道采購的基本流程可以劃分為采購計劃的制定、采購行為的發生、采購過程的監督、對廠家生產情況的跟蹤、提貨、驗貨、產品入庫、倉儲保管、出庫配送、供銷結算等。采購成本就是在上述采購流程中所支出的費用，因為有些成本是看得見的，即比較容易分析出來或者可以直接從財務報表中得出的成本;有些是看不見的，即較難分析或易被忽略的，所以將此兩類成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。
    什么是采購顯性成本和隱性成本?
    什么是采購的顯性成本?它主要體現在下面幾個：
    1、采購計劃編制的成本
    準確的采購計劃能夠精準地預測和掌握企業的生產計劃，可以使企業在滿足產品生產需求的前提下，最大限度地降低采購資金的占用，同時還要對供應市場進行全面的分析，調整訂單計劃，評估和選擇供應商。采購計劃的編制可以說是采購整個流程的首要環節，它的支出也被稱之為采購計劃編制成本。
    2、原材料、半成品或成品成本
    原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進的價格。影響所采購物資價格高低的原因有很多，包括商品市場價格、商品質量、市場供求關系等等。
    3、采購管理成本
    采購業務行為過程中所發生的費用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標成本、建設成本、招待費、辦公費、差旅費等等。
    4、運輸成本
    采購物資的運輸一定是會發生費用的，這就是運輸成本。選擇一種科學、經濟、合理的運輸方式將會給企業節約一大筆運輸費用。具有一定規模和實力的企業就更應該重視運輸環節，要實現采購流程的標準化、專業化。選擇合適的運輸工具，規劃合理的運輸路線，進而節省運費、降低采購成本。
    5、驗收成本
    采購回來的原材料、半成品或者產品都需要進行檢驗后才能入庫。為防止不符合合同協定或質量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關。一旦入庫后才發現產品質量不合格、破損、數量短缺或者甚至是產品品種出現錯誤，企業將面臨的不僅僅是由于品種、質量、數量問題而需要退換貨所發生的費用和時間成本，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產線停止運作，產生缺貨所造成的成本。

    6、倉儲成本

    倉存儲成本指的是物資在庫存過程中所產生的費用。一方面貨品要存放得當，對貨品進行分類管理，重點注意一些特殊性質的貨品(如易破損的產品、易變質的產品)的存儲環境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時對庫存商品進行盤點，若是有庫存的積壓，也會增加倉儲成本。所以科學、合理地進行倉儲管理是降低采購供應成本的一個有效手段。

    什么又是采購的隱性成本呢?它體現在哪呢?
    1、時間成本
    由于響應顧客需求的過長時間所產生的時間成本。
    2、缺貨成本
    缺貨成本是指由于存貨耗盡或供貨中斷等原因而不能滿足企業正常生產經營需要所造成的損失。這一部分成本在財務報表中是體現不出來的，但是缺貨一旦發生不僅會帶來很大的經濟損失，而且對企業聲譽也會造成很大的影響。
    3、庫存積壓成本
    相對缺貨成本，庫存積壓成本則是由于庫存產品過多而導致的積壓現象所帶來的成本。庫存積壓使運輸、倉儲費用明顯增加，而且還占用了企業的發展資金。同時，在倉庫存儲的過程中還會出現一些由于保管不當等因素而產生產品損壞所帶來的損失。因此過多的庫存也一樣不利于企業的發展。
    4、其他易于被忽視的成本
    上述采購活動中發生的顯性成本和隱形成本的總和稱之為所有權總成本。在進行采購業務時，我們要從采購所有權成本出發，同時根據不同物料區分采購成本側重點，分析影響采購成本的因素，制定有針對性的采購計劃和策略，以此實現采購成本最低的目標。

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